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Datenschutzhinweise
Dritter Lied-Wettbewerb "Bolko von Hochberg"
Stand: Januar 2026
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Heinz Müller / Ars Augusta e.V.
Augustastraße 6, 02826 Görlitz, Deutschland
E-Mail: arsaugusta@gmail.com
Telefon: +49 3581 8778460
nachfolgend „wir“ / „Veranstalter“ genannt
Zweck der Datenverarbeitung & Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
A. Durchführung und Abwicklung des Wettbewerbs. Vermittlung der Daten an die Juroren, Verfassung der Programme, Archivierung und Ansendung der Titel und Preise.
Nach Einwilligung der Teilnehmer, geben wir ihre E-mail an Juroren für die Kommunikation/Feedback etc.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
B. Öffentliche Bekanntgabe der Gewinner (i.d.R. Vor- und Nachname + evtl. Stadt/Land)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) – Transparenz gegenüber allen Teilnehmern.
C. Veröffentlichung ausgewählter Wettbewerbsbeiträge (z. B. auf Website, YouTube, Social Media) → Im Allgemeinen, der Wettbewerb veröffentlicht auf der Website sowie auf dem YouTube Kanal alle Videos der Präsentation der Teilnehmer, und stellt das gesamte Material (Foto, Video, Audio) kostenlos den Teilnehmer zu Verfügung. Nur mit ausdrücklicher gesonderter Anfrage der Teilnehmer können ihr Material nicht veröffentliche.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Welche Daten erheben wir?
Pflichtangaben zur Teilnahme: - Vor- und Nachname - E-Mail-Adresse - Alter / Geburtsdatum (bei Altersbeschränkung wichtig!) - ggf. Wohnort / PLZ (für Bestätigungen/Zertifikate/Gewinnversand / Regionalität) - Künstlerischer Lebenslauf / hochgeladene Datei / Homepage-Link - Telefonnummer - Straße & Hausnummer (für Kommunikation) - Foto
Speicherdauer
Daten zur Wettbewerbsabwicklung: Bis zur vollständigen Abwicklung des Wettbewerbs + max. 4 Jahre danach (Nachweisbarkeit, etwaige Reklamationen) -
Gewinnerdaten (für Versand / steuerliche Nachweispflicht): Aufbewahrung gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre) -
Daten auf Basis von Einwilligung (Newsletter, Veröffentlichung): Bis zum Widerruf - Danach erfolgt eine Löschung bzw. Anonymisierung, soweit keine andere Rechtsgrundlage (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflicht) besteht.
Weitergabe von Daten
Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen: - an Dienstleister, die uns bei der Abwicklung unterstützen (z. B. Cloud-Speicher, E-Mail-Versand-Tool, Versanddienstleister) → Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO - an Behörden und Gerichte im Rahmen gesetzlicher Pflichten - öffentliche Bekanntgabe der Gewinner (Name + evtl. Wohnort) auf unserer Website / Social Media
Aktuell eingesetzte Auftragsverarbeiter: - Wix.com (Serverstandort EU).
Im Fall von Juroren und Veranstalter, die Interesse zeigen, wir können E-mails von Musikern weitergeben, nur nach ihrer Einwilligung.
Deine Rechte als betroffene Person
Du hast jederzeit folgende Rechte (Art. 15–22 DSGVO): - Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten - Berichtigung unrichtiger Daten - Löschung (soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht) - Einschränkung der Verarbeitung - Datenübertragbarkeit - Widerspruch (bei berechtigtem Interesse) - Widerruf erteilter Einwilligungen (mit Wirkung für die Zukunft) Der Widerruf / die Ausübung der Rechte ist formlos möglich, am einfachsten per E-Mail an: liedcompetition@gmail.com – Betreff: Datenschutz / Wettbewerb Bolko von Hochberg
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Freistaates Sachsen oder bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde.
Widerspruchsrecht & Kopplungsverbot
Die Teilnahme am Wettbewerb ist nicht davon abhängig, dass du in Werbung, Newsletter oder die Veröffentlichung deines Beitrags einwilligst (Art. 7 Abs. 4 DSGVO – Kopplungsverbot).
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen (TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, regelmäßige Updates usw.), um deine Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Weitergabe zu schützen.